Large Conference / Komplette løsninger til konferenceprojekter. |
|
|||
|
|
||||
FÖRFRÅGAN
Planlægning og afholdelse af en stor konference eller kongres, dvs. et møde med mange hundrede, måske tusindvis af deltagere, bør tilrettelægges som et struktureret projekt. Hos Kontur har vi stor viden og erfaring med at håndtere dette fra idé til realisering. Konturs projektledere engageres jævnligt af vores kunder i forbindelse med planlægning af mere komplekse mødeprojekter som f.eks. større kundearrangementer, kick-offs, jubilæumsfester og kongresser - både i Sverige og i udlandet.
Som kunde får du en sammenhængende helhedsløsning og et klart ansvar fra én leverandør. Vi fungerer også som rådgiver og sparringspartner og håndterer koordinering, indkøb og styring af de involverede ressourcer, f.eks. leverandører af teknik, promotion, talere, kunstnere, aktiviteter og transport.
En IT-løsning til administration af konferencedeltagernes registreringer, forespørgsler og bookinger af indkvartering effektiviserer konferenceplanlægningen. Konturs konferenceadministrationstjeneste er baseret på en fleksibel og brugervenlig onlineprocedure. Inviterede deltagere kan selv tilmelde sig konferencen, vælge seminarer, booke hotelværelser og angive særlige kostbehov. Som supplement til online-kommunikationen kan deltagerne kontakte vores kundeservice via telefon. Kontur håndterer også den løbende rapportering om tilmeldingsstatus, overvågning af afbestillingstider osv. både til dig som kunde og til de hoteller, vi har indgået aftale med.
Konferenceadministration kan også omfatte finansielle administrationstjenester som kortdebitering, fakturering, leverandørbetalinger, momsregnskab og finansregnskab.
Velkommen til en gratis konsultation, pr. telefon eller ved et personligt møde. Du kan nå os på 08-583 610 60.
Som kunde får du en sammenhængende helhedsløsning og et klart ansvar fra én leverandør. Vi fungerer også som rådgiver og sparringspartner og håndterer koordinering, indkøb og styring af de involverede ressourcer, f.eks. leverandører af teknik, promotion, talere, kunstnere, aktiviteter og transport.
En IT-løsning til administration af konferencedeltagernes registreringer, forespørgsler og bookinger af indkvartering effektiviserer konferenceplanlægningen. Konturs konferenceadministrationstjeneste er baseret på en fleksibel og brugervenlig onlineprocedure. Inviterede deltagere kan selv tilmelde sig konferencen, vælge seminarer, booke hotelværelser og angive særlige kostbehov. Som supplement til online-kommunikationen kan deltagerne kontakte vores kundeservice via telefon. Kontur håndterer også den løbende rapportering om tilmeldingsstatus, overvågning af afbestillingstider osv. både til dig som kunde og til de hoteller, vi har indgået aftale med.
Konferenceadministration kan også omfatte finansielle administrationstjenester som kortdebitering, fakturering, leverandørbetalinger, momsregnskab og finansregnskab.
Velkommen til en gratis konsultation, pr. telefon eller ved et personligt møde. Du kan nå os på 08-583 610 60.